Fişio
Fişio, fiş ve faturalarınızı yapay zeka ile otomatik dijitalleştiren, harcama, KDV ve muhasebe raporlaması sağlayan akıllı mobil uygulamadır. Verileriniz KVKK ve GDPR standartlarına uygun olarak en üst düzeyde korunur.
Cihaz İzinleri ve Donanım Erişimi
Fişio uygulaması, yalnızca temel işlevlerini kusursuz yerine getirebilmek için işletim sisteminizden (iOS / Android) aşağıdaki açık izinleri talep eder:
Fiş ve faturaların fotoğrafını uygulama içerisinden anında çekip OCR analizine gönderebilmeniz için kullanılır. Arka planda habersiz kayıt kesinlikle yapılmaz.
Önceden çekilmiş veya cihazınızda kayıtlı olan fiş/belge fotoğraflarını seçip yükleyebilmeniz için kullanılır.
1. Veri Sorumlusu ve Hizmet Tanımı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ('KVKK') ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ('GDPR') uyarınca, Fişio mobil uygulaması üzerinden işlenen kişisel verileriniz bakımından Veri Sorumlusu Ayris Dev / Ayris Tech'tir (info@ayris.tech).
2. Toplanan Bilgiler ve Veri Türleri
Fişio uygulamasını kullandığınızda hizmetin işleyişi için aşağıdaki bilgiler toplanabilir ve işlenebilir:
- •Hesap ve Kimlik Bilgileri: E-posta adresi, ad ve soyad, kriptografik karma/hash formatında saklanan parola, kullanıcı rolü (Mali Müşavir / SMM veya Müşteri).
- •Şirket ve Fatura Bilgileri: Şirket unvanı, Vergi Kimlik Numarası (VKN) / T.C. Kimlik Numarası.
- •Fiş ve Harcama Verileri: Fiş ve fatura fotoğrafları, fişten çıkarılan firma adı, fiş numarası, tarih, ürün/hizmet kalemleri, KDV oranları, tutarlar ve muhasebe kategori kodları.
- •Cihaz ve Teşhis Verileri: Hata ve çökme logları, temel cihaz bilgisi (Hizmet kalitesini artırmak amacıyla).
3. Bilgilerin Kullanım Amaçları
Toplanan veriler yalnızca aşağıdaki meşru amaçlar doğrultusunda işlenir:
- •OCR ve Fiş Analizi: Fiş fotoğraflarındaki metinlerin Optik Karakter Tanıma (OCR) ve yapay zeka teknolojileriyle okunup harcama kalemlerine ve muhasebe kodlarına ayrıştırılması.
- •Muhasebe & Raporlama: Fişlerin ait olduğu şirket altında listelenmesi, toplam giderlerin ve KDV tutarlarının hesaplanması, Excel/CSV formatında dışa aktarılması.
- •Mali Müşavir (SMM) - Müşteri İletişimi: Mali müşavirlerin kendilerine bağlı müşterilerin fişlerini ve şirket verilerini inceleyebilmesi.
- •Hesap Güvenliği: Yetkisiz erişimleri engellemek ve güvenli oturum yönetimini sağlamak.
4. Verilerin Paylaşımı ve Üçüncü Taraf Hizmetler
Fişio, kişisel verilerinizi asla üçüncü şahıslara satmaz veya ticari reklam hedeflemesi amacıyla kullanmaz. Veriler yalnızca uygulamanın temel işlevlerini yerine getirmek amacıyla güvenilir altyapı sağlayıcılarıyla şifrelenmiş kanallar (HTTPS/TLS) üzerinden paylaşılır:
- •Yapay Zeka & OCR Sağlayıcıları (Google Cloud / Gemini API): Fiş görselleri yalnızca metin ayrıştırma işlemi için şifreli olarak işlenir; yapay zeka modellerini eğitmek amacıyla genel kullanıma açılmaz.
- •Bulut Depolama & CDN Sağlayıcıları (BunnyCDN): Fiş fotoğraflarının güvenli ve hızlı bir şekilde sunulması için kullanılır.
- •Veritabanı Sağlayıcıları: Şifrelenmiş ve izole edilmiş sunucularda güvenli veri tabanı barındırma.
5. Veri Güvenliği ve Saklama İlkeleri
Verilerinizin güvenliği için endüstri standardı güvenlik önlemleri uygulanmaktadır:
- •Tüm veri iletimi HTTPS / TLS 1.3 protokolü ile uçtan uca şifrelenir.
- •Şifreler tek yönlü güçlü algoritmalarla (Bcrypt) hash'lenerek saklanır; şifreniz hiçbir yönetici veya çalışan tarafından açık metin olarak görülemez.
- •Yetkisiz veri erişimlerine karşı rol tabanlı erişim kontrolü (Role-Based Access Control) uygulanır.
6. Veri Saklama ve Kalıcı Silme Politikası
Kullanıcı Kontrolü: Kullanıcılar yükledikleri herhangi bir fişi, şirketi veya müşteri hesabını uygulama içinden diledikleri zaman silebilirler. Bir fiş veya şirket silindiğinde, ilişkili tüm veriler ve görseller veritabanımızdan ve depolama sunucularımızdan kalıcı olarak kaldırılır. Hesabınızın ve tüm ilişkili verilerinizin tamamen silinmesini talep etmek için uygulama üzerinden veya info@ayris.tech adresi üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
7. Çocukların Gizliliği
Fişio iş ve muhasebe yönetimi amacıyla geliştirilmiş bir uygulamadır ve 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir. 13 yaşından küçük kişilerden bilerek kişisel veri toplanmaz.
8. Haklarınız (KVKK & GDPR Kapsamında)
İlgili veri koruma kanunları (KVKK / GDPR) uyarınca hakkınızda hangi verilerin işlendiğini öğrenme, hatalı verilerin düzeltilmesini talep etme, verilerinizin silinmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve veri işlemeye verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz an geri çekme hakkına sahipsiniz. Başvurularınız için: info@ayris.tech
Fişio Verilerinizi Kalıcı Olarak Silin
Uygulama içerisinden hesabınızı silebilir veya aşağıdaki buton aracılığıyla doğrudan veri silme ve KVKK hak talebinde bulunabilirsiniz. Talebiniz en geç 72 saat içinde işleme alınır.
VERİ SİLME TALEBİ OLUŞTUR